Vedtægter

§ 1 Navn

Foreningens navn er Ryomgård Kultur- og Fritidscenter, i daglig tale forkortet til RKF. RKF er selvejende og har hjemsted i Syddjurs Kommune. Foreningen er grundlagt den 30. april 2024.
RKFs adresse er Marienhoffvej 13c, 8550 Ryomgård.

§ 2 Formål

RKF har til formål at forestå driften af Ryomgård Kultur og Fritidscenter, samt udbygningen af dette, for at markere centret som samlingssted for lokalområdets befolkning til brug for primært idræts-, kultur- og fritidslivet, men også aktiviteter såsom kurser, møder, koncerter, teater, udstillinger og andre kulturelle aktiviteter i området.

§ 3 Aktiver

Ryomgård Kultur- og Fritidscenter overtager den samlede bygningsmasse fra IFM Hovedafdeling, bestående af XL BYG Arena, Multihallen, Fritidscenteret, resten af det gamle klubhus, samt Fitness pavillonen, beliggende på matrikelnumrene 3cq og 3md med flere Ryomgård Hovedgård, Marie Magdalene Sogn.

§ 4 Kapital og indtægter

Den til RKFs oprettelse og fremtidige drift nødvendige kapital, tilvejebringes dels ved drift af Ryomgård Kultur- og Fritidscenter, dels gennem kontingenter og tilskud fra medlemmer, offentlige myndigheder, personer, institutioner og virksomheder, samt ved eventuelle lån. Desuden gennem lovgivningen efter de til enhver tid gældende regler. RKFs midler indsættes på konti lydende på RKFs navn i et pengeinstitut.

§ 5 Medlemmer

Stk. 1: Medlem af RKF er alle brugere af centret over 16 år, som har betalt kontingent i en af de foreninger som, anvender centret. Forældre som ikke i forvejen har stemmeret, har i alt 1 stemme, hvis de har betalt kontingent for et eller flere børn under 16 år.

Stk. 2. Foruden ovenstående medlemmer i stk. 1. kan enhver enkeltperson eller juridisk enhed, der skriftligt vedkender sig RKFs vedtægter optages som medlem. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 3. RKFs bestyrelse kan udelukke et medlem, når der findes grund hertil. Et udelukket medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling.

§ 6 Generalforsamling

Stk. 1. RKFs øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal foregå ved annoncering med mindst 3 ugers varsel. Dagsorden skal fremgå af annonceringen.

Stk. 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden for bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 3. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.

Stk. 4. Stemmeret på generalforsamlingen har de medlemmer, der er medlem af RKF senest den 31. december året før generalforsamlingen, og ikke er i kontingentrestance som medlemmer af RKF ved generalforsamlingens afholdelse. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt flertal (mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer – blanke stemmer tælles ikke med). Dog kræver ophævelse af udelukkelse af et medlem (jfr. § 5 stk. 4) samt ændring af vedtægterne mindst 2/3 flertal af de afgivne gyldige stemmer.

§ 7 Generalforsamlingens afvikling.

Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afvikles i henhold til følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens årsberetning.
3. Repræsentant(er) fra centerledelsen giver en orientering om årets gang samt fremtidsplaner.
4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
5. Fremlæggelse af budget for det kommende år
6. Indkomne forslag herunder vedtagelse af det kommende års kontingent
7. Valg til bestyrelsen:
   • Valg af formand for 2 år i lige år
   • Valg af kasserer for 2 år i ulige år
   • Valg af bestyrelsesmedlemmer (i lige år max. 2 og i ulige år max. 1)
8. Valg af suppleant for 1 år
9. Valg af 2 revisorer, en for 2 år i lige år samt en for 2 år i ulige år
10. Valg af revisorsuppleant for 2 år i ulige år
11. Eventuelt

Stk. 2. Der føres protokol over generalforsamlingens afvikling og trufne beslutninger. Protokollen underskrives af dirigenten og har dermed juridisk gyldighed.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25% af medlemmerne stiller skriftligt krav herom. Kravet skal indeholde forslag til dagsorden.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afvikles senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget af bestyrelsen. Indkaldelsen foregår som til en ordinær generalforsamling jf. § 6 stk. 1.

§ 9 Bestyrelsen

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 5 medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen. Valgperioden er 2 år, og der vælges op til 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og op til 2 i ulige år. Derudover stilles der en plads til rådighed for en repræsentant fra Ryomgård Distriktsråd. Denne repræsentant udgør et 6. medlem af bestyrelsen og indgår på lige fod med de andre. Bestyrelsesmedlemmerne skal være 18 år og myndige.

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og eventuelle andre ansvarsområder, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen nedsætter på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen et forretningsudvalg bestående af 3 medlemmer fra bestyrelsen.

Stk.3. RKF tegnes ved underskrift af forretningsudvalget. Ved væsentlige beslutninger herunder køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån er det den samlede bestyrelse, der tegner RKF.

Stk. 4. Bestyrelsen har via forretningsudvalget tilsynet med RKFs daglige ledelse. Centerledelsen udgør RKFs daglige ledelse, der sammen med forretningsudvalget har ansvaret for ansættelser og afskedigelser, samt at gældende overenskomster overholdes.

Stk. 5. Der udarbejdes referat fra alle møder, som godkendes af bestyrelsen senest ved næstkommende møde. Antal møder fastlægges af bestyrelsen.

Stk. 6. Beslutninger i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne stemmer for et forslag. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 7. Bestyrelsen tegner og er ansvarlig for udarbejdelsen af RKFs fremtidige strategi.

§ 10 Regnskab og revision

Stk. 1. RKFs regnskab følger kalenderåret. Årsregnskabet udarbejdes i samarbejde med ekstern revisor, og underskrives af den samlede bestyrelse samt de to på generalforsamlingen valgte revisorer inden fremlæggelsen på generalforsamlingen.

Stk. 2. Efter årsregnskabets godkendelse på generalforsamlingen fremsendes dette til Syddjurs Kommune.

§ 11 Økonomisk hæftelse

Stk. 1. RKFs medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af RKF indgåede forpligtelser. RKF hæfter alene med sin formue. Der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring.

§ 12 RKFs ophør

Stk. 1. Beslutning om RKFs ophør kan kun træffes på en med det formål særlig indkaldt generalforsamling. Beslutning om RKFs ophør skal vedtages med 2/3 majoritet af de afgivne gyldige stemmer

Stk. 2. I tilfælde af RKFs ophør træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af dens formue m.m. Disse skal dog under alle omstændigheder anvendes til almene lokale formål.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling
Ryomgård den 2. maj 2024

Opdateret på generalforsamling, Ryomgård den 26. april 2026